E-mails, calendrier, contacts et documents: pour bon nombre de clientes et clients Hostpoint, «Cloud Office» est la solution Office centrale pour la collaboration et l’organisation numériques. Avec la dernière mise à jour, l’application bénéficie non seulement d’un tout nouveau visuel, mais également de fonctionnalités dernier cri.
Parmi les nouveautés, citons notamment la nouvelle interface utilisateur avec quatre designs au choix, le mode sombre disponible pour la première fois en deux variantes, et la possibilité d’utiliser Cloud Office comme une Progressive Web App (PWA). Découvrez dans cet article ce qui vous attend concrètement et comment ces nouveautés vous faciliteront le quotidien.
Une meilleure vue d’ensemble, moins de clics
L’interface utilisateur de Cloud Office a été entièrement remaniée avec un nouveau visuel, de nouvelles icônes et une structure plus claire. Toutes les fonctions essentielles comme les e-mails, le calendrier, les contacts et les fichiers (Drive) restent accessibles à leur emplacement habituel, directement dans la barre de navigation. Un design épuré aux lignes claires, des icônes conviviales et une navigation améliorée offrent une meilleure vue d’ensemble pour le travail quotidien, que ce soit sur ordinateur, sur smartphone ou sur tablette.
Pour une plus grande personnalisation, quatre variantes de design sont disponibles, dont des mises en page classiques et une option mode sombre moderne. Le design sélectionné est automatiquement sauvegardé et peut être modifié à tout moment.
Le centre de notification a également été modernisé. Les notifications importantes, les rappels ou les invitations à des rendez-vous sont désormais regroupés et s’affichent dans une zone centrale. Vous gardez ainsi toujours une vue d’ensemble, même lorsque vous multipliez les activités, sans perdre aucune notification.
Le nouveau mode sombre
Beaucoup l’attendaient depuis longtemps, le voici enfin! Le nouveau mode sombre vous permet désormais d’utiliser Cloud Office dans un affichage sombre qui ménage les yeux, au choix dans un ton noir ou gris foncé.
En plus de l’affichage standard classique en blanc et des deux variantes du mode sombre, un design mettant l’accent sur le look bleu classique de Hostpoint est également disponible. Ce design bleu rétro rappelle l’aspect visuel de l’ancien Cloud Office et devrait être familier à beaucoup d’utilisatrices et utilisateurs. Vous pouvez activer ou désactiver ce mode à tout moment dans les paramètres d’affichage.
Paramètres et aide simplifiés
Les paramètres de Cloud Office ont été remaniés et mieux structurés. Au lieu des menus détaillés complexes, vous disposez désormais d’un aperçu des paramètres uniformisé, clairement structuré et doté d’une fonction de recherche intégrée. Qu’il s’agisse de signatures, de messages d’absence ou de redirections, toutes les options essentielles sont faciles à trouver et peuvent être modifiées en quelques clics.
L’aide intégrée a également été remaniée. Au lieu de longues pages de texte aride, vous trouverez désormais des pages d’aide classées par thème avec des instructions concrètes, des conseils et des explications illustrées pas à pas. Vous trouverez ainsi rapidement des réponses à vos questions, directement depuis Cloud Office.
Utilisez Cloud Office comme une application
Désormais, Cloud Office peut également être utilisé comme une «Progressive Web App» (PWA). Sur les appareils mobiles comme sur les ordinateurs de bureau, vous pouvez ajouter l’application à l’écran d’accueil ou de démarrage, avec sa propre icône et un mode plein écran, et l’utiliser comme une application. Vous avez ainsi toujours accès à vos e-mails, votre calendrier et à Drive, sans devoir passer par un navigateur. Pour cette fonctionnalité, nous recommandons Chrome ou Safari, car Firefox ne propose pas encore cette fonctionnalité à ce jour.
Modernisation technique
Parallèlement à la refonte visuelle, la base technique de Cloud Office a également été modernisée. L’application fonctionne désormais sur Kubernetes, une technologie de conteneurisation qui s’est imposée dans le monde informatique comme la norme pour l’exploitation fiable de services en ligne à grande échelle. Le système permet de démarrer, déplacer ou redémarrer automatiquement et sans interruption chaque composant de l’application en cours d’utilisation, au besoin. Cloud Office est ainsi plus stable, plus flexible et prêt pour les futures mises à jour de fonctionnalités.
Conclusion: plus de confort, moins de détours
Avec la dernière mise à jour, Cloud Office bénéficie non seulement d’un nouveau visuel, mais également des dernières innovations techniques. Au cours des dernières semaines, la nouvelle interface a été automatiquement activée pour chaque utilisatrice et utilisateur. Elle est désormais également disponible pour la nouvelle clientèle.
Vous n’utilisez pas encore Cloud Office?
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