Daten­schutz­erklärung
für die Bewerbungs­plattform

Wir freuen uns über deinen Besuch auf unserer Jobwebseite und über dein Interesse an Hostpoint.

Der Schutz deiner Personendaten und deiner Privatsphäre ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir dich nachfolgend, wie Hostpoint die Daten im Zusammenhang mit dem Bewerbungsprozess bearbeitet.

  1. 1.
    Verantwortliche Stelle
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    Hostpoint AG, Neue Jonastrasse 60, CH-8640 Rapperswil-Jona («wir» oder «uns») ist für die Datenbearbeitung im Rahmen dieser Datenschutzerklärung verantwortlich.

    Hast du Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Bearbeitung deiner persönlichen Daten, so kannst du uns wie folgt kontaktieren:

    Hostpoint AG
    Neue Jonastrasse 60
    CH-8640 Rapperswil-Jona
    Tel.: +41 844 040 404
    E-Mail: privacy@hostpoint.ch
    Kontaktformular: https://support.hostpoint.ch/de/kontakt

  2. 2.
    Welche Datenkategorien wir von dir bearbeiten
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    Wir bearbeiten verschiedene Kategorien von Personendaten von dir, wenn du dich bei uns bewirbst. Die wichtigsten Kategorien sind die folgenden:

    Stammdaten: Das sind die Grunddaten wie z. B. Name, Kontaktdaten, Daten zu deiner Person, Fotos sowie Informationen über Dritte (z. B. Kontaktpersonen).

    Bewerbungsunterlagen: Wenn du dich bei uns bewirbst, bearbeiten wir alle Daten, die du uns im Rahmen deiner Bewerbungsunterlagen zukommen lässt, wie z. B. deine Ausbildungen und Abschlüsse, Noten, deine beruflichen Erfahrungen, Arbeitszeugnisse und Referenzen sowie auch ausserberufliche Aktivitäten. Diese Daten gibst du uns entweder selber bekannt oder wir können diese, abhängig davon wie die Bewerbung an uns gelangt, auch bei Dritten erheben, wie z. B. bei Personalvermittlungsbüros, Headhuntern, regionalen Arbeitsvermittlungsstellen (RAV), IV oder anderweitigen Wiedereingliederungs-Unternehmen oder auch wenn wir Referenzen bei Dritten einholen, sofern du diese Referenzen angegeben hast oder uns anderweitig hierfür deine Einwilligung gegeben hast.

    Öffentlich zugängliche Daten: Wir können zudem im Internet Daten über dich erheben, sofern du diese öffentlich zugänglich gemacht hast und nur sofern diese Daten für die Beurteilung deiner Eignung für die ausgeschriebene Stelle oder deiner beruflichen Fähigkeiten von Relevanz sind. Wir erheben solche Daten nur aus öffentlichen Quellen, wie beispielsweise über deine beruflichen sozialen Medien (Xing, LinkedIn etc.).

    Kommunikationsdaten: Das sind Daten, die im Zusammenhang von Kommunikation zwischen dir und uns sowie mit Dritten anfallen (z. B. per E-Mail, Telefon, brieflich oder über sonstige Kommunikationsmittel), wie z. B. Inhalt von E-Mails oder Briefen sowie Randdaten der Kommunikation.

    Weitere Informationen zu den Datenkategorien, die wir über dich erheben können, wie insbesondere wenn du unsere Website besuchst, findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

  3. 3.
    Zu welchen Zwecken wir deine Personendaten erheben und bearbeiten
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    Wir erheben und bearbeiten deine Daten, um den Bewerbungsprozess abwickeln zu können. Dazu gehören insbesondere die folgenden Zwecke:

    Kommunikation: Wir bearbeiten deine Daten, damit wir mit dir im Rahmen des Bewerbungsprozesses kommunizieren können (z. B. zur Beantwortung von Anfragen sowie im Rahmen des Vertragsabschlusses, sollten wir dir eine Stelle anbieten).

    Eignungsprüfung: Wir bearbeiten deine Daten, um abklären zu können, ob du ein geeigneter Kandidat für die Stelle, auf die du dich beworben hast, bist und um zu entscheiden, ob wir ein Arbeitsverhältnis mit dir eingehen möchten. Insbesondere bearbeiten wir deine Daten, damit wir mit dir durch die verschiedenen Bewerbungsphasen gehen können, um die von dir angegebenen Qualifikationen zu überprüfen, um unseren Bewerbungs- und Entscheidprozess zu dokumentieren und um, im Falle eines positiven Entscheids, den Arbeitsvertrag mit dir abzuschliessen.

    Welche Daten unserer Mitarbeiter wir zu welchen Zwecken bearbeiten, beschreiben wir in unserer internen Datenschutzerklärung für Mitarbeiter.

  4. 4.
    An wen wir deine Personendaten weitergeben
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    Die auf der Bewerbungsplattform erfassten Personendaten werden an unseren Dienstleister Recruitee AG, der die Bewerbungsplattform als Auftragsbearbeiter betreibt, bekanntgegeben. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Recruitee wiederum selber Dritte beizieht (bzw. auch diese wiederum Dritte beiziehen) und hierbei deine Daten ausserhalb der Schweiz bzw. des EWR bekanntgegeben werden; in Ausnahmefällen in die USA aber auch weltweit.

    Wenn du beispielsweise für die Bewerbung bei uns WhatsApp Hiring nutzt, zieht Recruitee für die Übermittlung der Kommunikation Meta Platforms Inc. bei (als Unterauftragsbearbeiter); dabei kann Meta deine Daten erhalten (wobei deine Bewerberdaten aber nur flüchtig auf Servern von Meta in der EU gespeichert und dann gelöscht werden).

    Weitere Informationen darüber, an welche Empfänger und in welche Länder wir Personendaten bekanntgeben können, findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung.

  5. 5.
    Wie lange wir deine Personendaten aufbewahren
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    Eine Löschung deiner Daten erfolgt grundsätzlich sechs Monate nach Eingang deiner Bewerbung, sofern wir dir leider keinen Job anbieten konnten.

    Können wir dir aktuell keine passende Stelle anbieten und sind aber der Ansicht, dass dein Profil eventuell für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, so senden wir dir vor Ablauf dieser sechs Monate eine Nachricht mit der Anfrage, ob wir deine Daten für weitere 12 Monate in unserem Bewerberpool behalten dürfen.

    Unabhängig davon hast du während der gesamten Dauer jederzeit die Möglichkeit, eine Korrektur dieser Datenaufbewahrungsfrist oder eine Löschung deiner persönlichen Daten aus der Datenbank zu verlangen.

  6. 6.
    Weitere Informationen
    Öffnen Schliessen

    Weitere Informationen darüber, für welche Zwecke wir welche deiner Personendaten erheben und bearbeiten können sowie zu deinen Rechten findest du in unserer allgemeinen Datenschutzerklärung, die unter https://www.hostpoint.ch/hostpoint/kontakt-agb.html#datenschutz abrufbar ist.

Rapperswil-Jona, März 2026
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