HR Assistant (Admin & Payroll)

Job-Portrait HR Assistant (Admin & Payroll)

• Standort: Rapperswil-Jona, Home-Office möglich
• Arbeitsverhältnis: 40%
• Arbeitsbeginn: Nach Vereinbarung
• Direktbewerbungen werden bevorzugt

In dieser neu geschaffenen Rolle unterstützt du unser HR-Team im administrativen Tagesgeschäft. Du sorgst dafür, dass unsere HR-Prozesse zuverlässig und effizient ablaufen und bist Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR-Themen. Zudem wirkst du aktiv bei der monatlichen Payroll mit und bringst dein Organisationstalent im HR-Alltag ein. Dich erwartet ein kleines, eingespieltes und humorvolles HR-Team, das auf gegenseitige Unterstützung setzt und eine unkomplizierte Zusammenarbeit lebt.

Deine Aufgaben

• Du arbeitest in der gesamten Personaladministration entlang des HR-Life-Cycle mit (Ein- und Austritte, Erstellung von Verträgen und Arbeitszeugnissen, Stammdatenpflege, Unfallmeldungen etc.).
• Du wirkst bei der monatlichen Payroll aktiv mit und übernimmst diese im Wechsel mit der Payroll-Verantwortlichen.
• Du stehst als Ansprechperson für HR-relevante Anfragen zur Verfügung.
• Du unterstützt unseren Recruiting Specialist bei administrativen Aufgaben im Recruiting-Prozess.
• Du hältst unserem HR-Team den Rücken frei, übernimmst Aufgaben im Tagesgeschäft und springst bei Bedarf auch als Stellvertretung ein.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR-Bereich (z. B. Personalassistent/-in).
• Du verfügst über mind. zwei Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration; Kenntnisse im Bereich Payroll sind ein Plus.
• Du kennst dich gut mit dem Schweizer Arbeits- und Sozialversicherungsrecht aus.
• Idealerweise bringst du gute Kenntnisse in Abacus mit und hast generell eine Affinität für digitale Tools.
• Du kannst dich sowohl mündlich als auch schriftlich stilsicher auf Deutsch ausdrücken.
• Du bist eine dienstleistungsorientierte, humorvolle Persönlichkeit mit einer selbstständigen, exakten und sehr zuverlässigen Arbeitsweise.
• Last but not least: Du hast Freude an der Arbeit mit Menschen, begegnest allen mit Respekt und Toleranz und handelst jederzeit integer.

Job-Benefits

• Moderne, hybride Arbeitsmodelle (inkl. Home-Office, Workation etc.)
• 5, 6 oder bis zu 8 Wochen Ferien (je nach dem, wie lange du bei uns «an Bord» bist)
• Grosszügige Pauschale für ÖV, Parkplatz und Home-Office sowie Beteiligung an Sportabos
• Persönliches Notebook sowie moderne Desk-Ausstattung für Büro und Home-Office
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Topmoderne Büros an unserem Standort in Rapperswil-Jona inkl. Kaffeebar, Entspannungsräume, Gamezimmer etc.
• Ein tolles, kleines Team mit familiärem Umgang